Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları sebebiyle,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı ruhsatı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri üzere resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem legal problemler hem de işletme riski ortaya çı